В международных грузоперевозках, экспедиторской деятельности и логистике используется много специальных документов. Любая перевозка груза, а тем более международная, должна быть правильно документально оформлена, иначе проблем не избежать. Без необходимых документов невозможно перевезти товар через границу. Особого внимания требуют автотранспортные грузоперевозки из стран Евросоюза в страны СНГ и Балтии. Свои особенности есть при доставке грузов из США и Канады.

Международные грузовые и таможенные конвенции разрабатывают специальную документацию для перевозки грузов из страны в страну. Единая документация существенно облегчает международную торговлю, доставку грузов, работу перевозчиков и экспедиторов, а грузовладельцам упрощает оформление документов. Существуют транспортные документы общие, которые требуются для любой международной грузоперевозки, и специальные, зависящие от специфики груза или маршрута, например, таможенное оформление сборных грузов.

Инвойс (счет-фактура) - документ, в котором указана стоимость товара. Инвойс является необходимым сопроводительным документом и используется для определения стоимости груза.

Упаковочный лист является дополнением к счету-фактуре. В нем содержится перечень позиций груза.

Спецификация – сопроводительный документ, содержащий перечень товаров с обязательным указанием количества товара по каждой позиции.

Автотранспортная накладная на перевозку груза является обязательным документом и необходима при любой перевозке.

Автодорожная накладная (CMR) – документ, подписанный грузоотправителем и перевозчиком, подтверждает наличие между ними договора экспедиторских услуг по автодорожной перевозке грузов.

Для обеспечения беспрепятственного перемещения грузов между странами, минимизации задержек в пути и обеспечения таможенной безопасности была принята Таможенная конвенция о правилах международной перевозки грузов с применением книжки МДП (сокращенно конвенция МДП). Это позволило значительно упростить таможенные процедуры и позволило перевозить грузы в опломбированных контейнерах через транзитные государства. Но все равно, иногда прохождение таможни самостоятельно оказывается для фирмы слишком сложным и дорогостоящим, так как для этого необходимы специальные знания. Поэтому так часто встречаются объявления: ищу таможенного брокера. Действительно, он помогает экономить средства.

Здесь указан лишь основной комплект документов для международных дорожных перевозок. Остальные документы специалисты подготовят исходя из специфики конкретного заказа.